Предэксплуатация

К услугам эксплуатирующей компании Собственник может обратиться не только, когда объект уже эксплуатируется, а гораздо раньше, на стадии строительства (проектировании и монтажа, или пусконаладочных работ инженерных систем). Чем раньше управляющая компания начнет работу с тем, с чем ей предстоит работать в дальнейшем, тем большего количества ошибок и недочетов, а, значит, и проблем в дальнейшем, удастся избежать. Для Заказчика это повод передать огромный груз забот и ответственности в руки профессионалов с богатым опытом работы на аналогичных объектах.

На этапе предэксплуатации объекта перед управляющей компании стоят задачи:
1. аудита инженерных систем

2. взаимодействия с государственными органами и государственными службами

3. ввода в эксплуатацию инженерного оборудования

Среди обязанностей управляющей компании на этапе предэксплуатации объекта можно выделить: 

• подготовку, выполнение и контроль общего календарного плана передачи оборудования эксплуатирующей компании;
• контроль используемых материалов и устанавливаемого оборудования, проверку необходимой документации оборудования и осуществление контроля ввода в эксплуатацию на основании представленных подрядными организациями документов;
• контроль производства пусконаладочных работ, контроль проведения испытаний и работ по вводу в эксплуатацию смонтированного оборудования. 
• составление перечня инженерного оборудования, установленного на объекте, для последующей эксплуатации; 
• составление списка запасных частей и материалов, необходимых для бесперебойного функционирования установленного оборудования;
• проверку наличия документов, удостоверяющих качество используемых в строительстве конструкций, изделий и материалов, оборудования и соответствия их нормам РФ;
• содействие и участие в подготовке и подписании договоров с ресурсоснабжающими городскими и государственными организациями, подготовка необходимого пакета документов от Заказчика;
• участие в проверках, проводимых органами государственного надзора, инспекциями и комиссиями;
• разработка Планов-графиков регламентных работ для последующей эксплуатации Объекта;
• разработка планов-графиков работ по техническому обслуживанию и эксплуатации и реестра гарантийных обязательств.

Кроме этого, управляющая компания совместно с Заказчиком разрабатывает штатную структуру эксплуатирующей команды, операционные бюджеты, концепции безопасности, правила по безопасности и охране окружающей среды, необходимую документацию по обеспечению системы, правила и иную документацию, необходимую в ходе оперативной деятельности любого объекта недвижимости. Управляющая компания помогает передавать помещения арендаторам, контролируя и документируя все процессы.

На этап предсэксплуатации между Заказчиком и Управляющей компанией заключается отдельный договор. Кроме подробного описания обязанностей и ответственности сторон, в этом договоре предполагается график выхода специалистов эксплуатирующей команды на объекте. Начиная работать по данному договору, управляющая компания может обойтись силами двух-трех человек. А к моменту ввода в эксплуатацию всего комплекса, управляющая компания выводит уже полный штат, предусмотренный основным договором управления (особенности составления договора управления мы обсуждали чуть раньше 

Управляющая компания помогает передавать помещения арендаторам, контролируя и документируя все процессы.